工程結(jié)算的流程和注意事項
一、工程結(jié)算的流程
1、核對與編制好結(jié)算資料基礎(chǔ)。
任何一個工程項目,在編制結(jié)算時都要以相關(guān)資料作為依據(jù)。因此在審核時,首先要對相關(guān)資料進行審查。從施工圖紙、工程承包合同到施工全過程的動態(tài)資料都要一一核對,力求資料完整齊全,確保審核工作正常進行。工程任務完成與否要以施工圖紙為依據(jù),工程的工期、質(zhì)量、建筑材料價格、獎懲等規(guī)定要以承包合同和補充合同或其他形成的協(xié)議條款作為依據(jù),而具體施工中的動態(tài)進展,局部更改和隱蔽工程等都要有相關(guān)的資料佐證才能進入結(jié)算。一言蔽之,沒有完全齊全的資料所作的結(jié)算是不完善的結(jié)算,而沒有完整齊全的資料所進行的審核就會得出不準確的結(jié)諭,達不到審核所要達到的目的。
2、工程量是審核的關(guān)鍵。
工程量費用是工程造價的主體。運作中具有較大的彈性和隱蔽性。審核工程量是重點,也是難點。在審核中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)結(jié)算的工程量與實際完成的工程量有出入,原因很多,一般有以下幾種、一是施工企業(yè)為加大費用,有意增加工程量和夸大工程的施工難度;二是有些變更了的項目仍按原定項目進入結(jié)算;三是多方施工的工程項目,有時會出現(xiàn)各方都把自己承擔的部分工程作為整體工程進入結(jié)算。
上述幾種情況在結(jié)算審核中經(jīng)常發(fā)生。對于多報的工程量要扣除,否則就直接損害了業(yè)主的利益。同時對于漏報的工程量,在反復核實后,本著實事求是將漏報的工程量增補到結(jié)算中去,避免承包商的利益受到損失。
3、定額單價的審核不可忽視。
在一般情況下,工程的定額單價都有具體規(guī)定,編制工程結(jié)算時只要參照定額單價的明細子目直接就可以套用。然而在實際操作中,定額單價套用往往出現(xiàn)差錯。究其原因,一是人為地提高或降低規(guī)格。二是錯將定額中包含的工作內(nèi)容分離多估冒報或少估漏報。三是在核算時不按規(guī)定的定額單價換算。四是補充的定額單價缺乏依據(jù),也沒有經(jīng)過批準就直接進入結(jié)算等等。上述情況會直接影響工程造價,因此在審核時不能因定額單價的套用有具體的規(guī)定而掉以輕心。
4、其他費用的審核堅持合情合理。
其他費用,由于計算方法不同于工程量和定額單價的套用,故在審核中要根據(jù)費用的發(fā)生具體對待。
二、工程結(jié)算的注意事項
1、工程結(jié)算的前提是工程竣工驗收合格。每項合同所對應的工程施工完成后,包括總包、所有分包、材料設(shè)備等,都要進行四方驗收。
2、四方驗收時除簽發(fā)合格證書外,還應制作表格對應合同進行驗收,明確乙方完成的工程量增減情況,并經(jīng)乙方、監(jiān)理、甲方工程人員、預算人員簽認。
3、每項工程驗收合格后,按合同約定及時進行工程結(jié)算,乙方匯總整理所有結(jié)算資料,上報監(jiān)理及甲方。
4、監(jiān)理負責審核結(jié)算資料的完整性,資料必須完整齊備符合竣工資料的驗收要求,審核結(jié)果反饋給甲方乙方。
5、甲方的預算,原則上應該自己審核,如果招標時的工程量清單由咨詢公司編制,則可以由該公司負責審核,甲方的預算及工程人員配合完成結(jié)算工作。
6、甲方初步審核后,與乙方進行核對談判,重大分歧匯總上報各方主管領(lǐng)解決。
7、雙方核對達成一致后,甲方寫出書面材料匯報結(jié)算情況及最終結(jié)果,經(jīng)同意后在結(jié)算書上簽發(fā)書面意見。
8、結(jié)算完成后,由乙方提出結(jié)算付款申請,甲方預算審核后,由甲方主管領(lǐng)簽發(fā)后交財務付款。
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