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招投標中哪些環(huán)節最重要?

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瀏覽:- 發(fā)布日期:2023-01-12 09:31:42【

招投標中哪些環(huán)節最重要?

從事投標行業(yè)的人員的都知道,制作標書(shū)是個(gè)考驗耐心的活兒,前期要嚴格按照招標要求制作招標文件,后期最重要的環(huán)節之一就是印刷和裝訂招標文件,每一份招標文件都匯聚了整個(gè)招標團隊的努力,標書(shū)裝訂也是檢查標書(shū)制作有無(wú)遺漏的最后環(huán)節。今天,西北國際招標代理小編就來(lái)和大家聊一聊。

1,標書(shū)裝訂準備要充足

為了避免時(shí)間上來(lái)不及,投標人需要提前預約標書(shū)裝訂單位,預留號標書(shū)裝訂時(shí)間。

在裝訂標書(shū)前要帶上硬盤(pán),除了拷貝定稿的投標文件,還應把做投標文件的相關(guān)素材拷上,因為裝訂現場(chǎng)有些文件需要修改。

同時(shí)還要帶上公司的公章和簽字筆,盡量在現場(chǎng)完成裝訂打包

2,投標文件定稿

去外面的快印店打印,有時(shí)候會(huì )因為一些軟件問(wèn)題而導致排版混亂,所以標書(shū)在制作檢查完畢之后,應該存為pdf格式,這樣就可以避免出現排版混亂的情況。當然,也要村word格式或者wps格式以備修改之用。

3,文印店再次檢查

有經(jīng)驗的文印店通常會(huì )根據裝訂標書(shū)的數量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品,請投標客戶(hù)再次對紙質(zhì)版的內容進(jìn)行核對。

如有不合適的地方應當場(chǎng)進(jìn)行修改。通常裝訂標書(shū)應有2-3人,協(xié)同檢查避免缺項出錯。

1)投標文件格式、內容須與招標文件要求一致。

2)投標文件不得有缺頁(yè)、重頁(yè)、裝倒、涂改等錯誤。

3)招標文件按要求逐條承諾內容。

4)按招標文件要求須逐頁(yè)小簽,修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)。

5)投標文件必須按規定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。

6)投標文件的紙張大小、頁(yè)面設置、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、字號、字型等必須規定統一。

7)標書(shū)內容描述用語(yǔ)需用行業(yè)專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言,打印不得有錯別字。

4,標書(shū)裝訂數量和要求

標書(shū)裝訂的數量通常是一包為1正幾副(一律按照招標文件的要求制作);投標報價(jià)一覽表1份;索引表5;

標書(shū)裝訂有特殊要求的按照要求裝訂,無(wú)特殊要求的建議500頁(yè)以?xún)鹊膯蚊娲蛴?,便于評委翻閱;超過(guò)500頁(yè)的雙面打印,環(huán)保節能,又不至于太厚不便于用戶(hù)翻閱。

標書(shū)裝訂通常用A4紙裝訂,正本彩打,副本黑白打印即可;

裝訂方式常見(jiàn)的有精裝和簡(jiǎn)裝2種。簡(jiǎn)裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。

5,標書(shū)簽字蓋章

簽字與蓋章可以同時(shí)交叉進(jìn)行,以加快速度,除文字部分明確需要蓋章之外,所有標書(shū)中的復印件均應蓋章。

由于簽字的地方較多,在簽第一本的時(shí)候,可以將需要簽字的頁(yè)碼記錄下來(lái),這樣之后就可以直接翻到需要簽字的地方。

6,標書(shū)打包

通常招標文件會(huì )要求提交紙質(zhì)投標書(shū)之外還要提供電子版的投標文件,電子版的投標文件會(huì )有指定格式,如無(wú)以PDF格式為準;通常會(huì )要求刻錄光盤(pán)或者用優(yōu)盤(pán)存儲(優(yōu)盤(pán)內存大小以能裝下投標文件為準)。

投標報價(jià)一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝,封條的4腳應蓋騎縫章。

無(wú)特殊要求通常是正本副本標書(shū)分開(kāi)包裝,然后再合包蓋騎縫章。

以上有關(guān)“招投標中哪些環(huán)節最重要?”的內容介紹,希望西北國際項目管理小編的整理會(huì )對你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標代理、政府采購、工程監理、項目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。

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