招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作有哪些?
招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作有哪些?可能很多人都會(huì)有這些疑惑,也了解過(guò)一些相關(guān)流程,那么今天西北國(guó)際招標(biāo)代理小編就說(shuō)點(diǎn)不一樣的。投標(biāo)不光是交個(gè)標(biāo)書那么簡(jiǎn)單,對(duì)企業(yè)而言,在參與投標(biāo)前以下三大準(zhǔn)備工作要做好:
一、項(xiàng)目深度分析
公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目分三種:
1.甲方已經(jīng)有了候選人,招標(biāo)只是走個(gè)過(guò)場(chǎng);
2.甲方有了意向單位,但并不是非他不可,還有爭(zhēng)取的空間;
3.甲方對(duì)市場(chǎng)也沒(méi)有了解,正好招標(biāo)看看情況,這類標(biāo)最終都是各憑本事。
在決定要不要投標(biāo)前,我們不光要判斷這個(gè)項(xiàng)目能不能投、是不是我們的業(yè)務(wù)范圍,還應(yīng)該大致評(píng)估這個(gè)項(xiàng)目屬于以上三類的哪一類。
如果是第一類,我們何必花時(shí)間精力去給別人陪跑?如果是第二類,就根據(jù)項(xiàng)目的重要情況決定我們的投入,重要的項(xiàng)目要全力爭(zhēng)取;無(wú)可無(wú)不可的,盡力就好。至于第三類項(xiàng)目,雖然少見(jiàn),但每一個(gè)都是難得的機(jī)會(huì),當(dāng)然值得認(rèn)真對(duì)待。
要判斷項(xiàng)目的類型,需要了解項(xiàng)目的潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、甲方以往的招標(biāo)項(xiàng)目、甲方歷史合作過(guò)的供應(yīng)商和代理機(jī)構(gòu)等信息。若某一家或幾家供應(yīng)商,和甲方已經(jīng)有了多次合作,那這個(gè)項(xiàng)目大概率……你懂的~
二、解讀招標(biāo)文件
招標(biāo)文件是投標(biāo)人制作標(biāo)書的出發(fā)點(diǎn),如果確定參與項(xiàng)目,作為投標(biāo)企業(yè),必須要弄清招標(biāo)文件的每個(gè)條款。
這一階段要做到:
1.明確項(xiàng)目的招標(biāo)內(nèi)容、范圍、定位、標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價(jià)及其他要求,任何的疏忽和遺漏都將可能導(dǎo)致落標(biāo),甚至直接成為廢標(biāo)。
2.研究招標(biāo)文件中各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求,并提供符合要求,甚至在標(biāo)準(zhǔn)之上的方案。
3.對(duì)文件中不清楚的部分,要挨個(gè)列出書面清單,請(qǐng)招標(biāo)方進(jìn)行說(shuō)明和澄清,直到明確為止。重大問(wèn)題還應(yīng)該要求招標(biāo)方進(jìn)行書面答復(fù)。
三、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
知己知彼才能百戰(zhàn)不殆,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,投標(biāo)企業(yè)不光要提升實(shí)力,還要研究對(duì)手、了解對(duì)手。
在投標(biāo)前期,可以從以下方面去了解和研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況:
1.了解可能參與競(jìng)標(biāo)的潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手名稱和它們?cè)诋?dāng)?shù)氐暮献鞴荆?/span>
2.了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資質(zhì)、規(guī)模、優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目和在本地參與過(guò)的項(xiàng)目;
3.了解對(duì)手的歷史報(bào)價(jià)區(qū)間、業(yè)務(wù)水平和管理規(guī)模等。
在實(shí)踐中,招投標(biāo)活動(dòng)的地域性明顯,通過(guò)招標(biāo)雷達(dá),我們可以精準(zhǔn)獲取特定信息特定行業(yè)的供應(yīng)商名單,還能看到它們歷史中標(biāo)項(xiàng)目和報(bào)價(jià)區(qū)間,大大方便了商業(yè)情報(bào)的獲取。
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